Основы тайм-менеджмента — как научиться всё успевать и правильно распределять время

Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь. Возможно ли найти золотую середину и научиться правильно и эффективно использовать этот ценный ресурс?

В нашем мире все кардинальным образом поменялось (по сравнению с XIX-XX веком), и человек постоянно куда-то спешит, жалуясь на недостаток времени и множество дел. Вся наша жизнь — это гонка, соревнование, попытка что-то успеть, прийти к финишу первым. Вот только финиш — это старость и пенсия. Так куда мы все время бежим, торопимся и все равно не успеваем? Как научиться контролировать время?

Тайм-менеджмент давно стал привычным делом во всех компаниях, а книжные магазины пестрят пособиями по управлению временем. Однако не у всех есть возможность ознакомиться с этими изданиями. А проблема нехватки времени не исчезает. Хотя, на самом деле, проблема не в нехватке времени, а в огромном, порой неподъемном, количестве дел. Значит, в первую очередь, контроль над временем — это контроль над тем, что необходимо сделать, и над тем, как правильно расставить приоритеты.

Первое правило контроля времени можно сформулировать так: необходимо правильно расставлять приоритеты. Как часто мы пытаемся оказаться в нескольких местах одновременно, сделать сразу пять, десять, двадцать дел. Неудивительно, что в итоге мы успеваем очень мало и злимся на себя за низкую продуктивность. Но от нашей самокритики ничего не меняется. Мы сами ставим себе невыполнимые задачи, которые порой и не нужно решать. Согласитесь, каждый день у нас есть одно большое и очень важное дело, несколько менее важных дел и великое множество дел абсолютно ненужных. Для того, чтобы день прошел продуктивно, запишите в планер дела по порядку от более важного к менее важному. Это правило распространяется не только на рабочие, но и на домашние обязанности. В первую очередь выполняйте самое главное дело — «дело дня». Пусть оно будет самым тяжелым, но, сделав его, вы сможете похвалить себя и с удовольствием взяться за остальные дела.

Второе правило — избавьтесь от хронофагов! Нашу жизнь наполняют вещи, на которые тратится уйма времени, но результата они не приносят: социальные сети, компьютерные игры, пустые разговоры «ни о чем». На самом деле мы впустую растрачиваем минуты, которые складываются в часы. Это приводит к бесцельно проведенному времени, в течение которого можно сделать очень много нужного и полезного. Посчитайте, сколько времени в день мы тратим на интернет, чай, болтовню и при этом совершенно спокойны и веселы! А ведь эти полчаса, час можно уделить новому языку, прогулке, спорту. Получается, что мы хотим контролировать время и все успевать, не отказываясь от тех вещей, которые нам на самом деле не нужны.

И, наконец, последнее правило — отдых — это основа качественной работы. Возможности человека безграничны, если напряженная работа чередуется с отдыхом.  Причем, отдых — это не только необходимое количество сна ночью, но и смена действий в выходной. Прогулка, кино, спортзал, друзья, удобный диван — для каждого понятие отдыха индивидуально. Обязательно только его наличие.

Подведем итог. Для того, что все успевать, необходимо выполнять несколько условий:

1. Правильно планировать нужное количество дел;

2. Избавиться от «пожирателей времени»;

3. Уметь отдыхать и восстанавливать силы.

Конечно, изменить свои привычки за одну минуту не сможет никто, да это и неосуществимо. Главное — делать что-то! Лучше идти маленькими шагами вперед, чем просто стоять на месте.

Не расстраивайтесь, если не получается все и сразу: чем дольше вы идете к чему-либо, тем больше вероятность, что вы не свернете с пути!

Верьте в себя и будьте хозяином своего времени!

Елена Польская.

Другие статьи по темам: , ,

 

Похожие статьи:
Объявления:
 
Один комментарий к статье “Основы тайм-менеджмента — как научиться всё успевать и правильно распределять время”
  1. oleg :

    Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с
    ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.
    Также много информации есть на сайте программы _leadertask.ru

 

Оставить комментарий

 
Следить за комментариями по RSS